公关活动策划如何选择桌椅布置形式? 活动策划中常见的六种桌椅布置形式
每一场活动策划中的桌椅摆放都会根据场地、活动主题等不一样而有所不同,不同的会场布局适合不同的会议类型,如何选择会场的布局就要看会议对会场的功能要求了。下面跟非米文化传播有限公司一起来了解一下常见的六种布置形式及特点吧。1、剧院式布局
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桌型摆设:这种形式是比较常见的,一般就是在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
布置特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度的利用会议室的空间以容纳更多的人数,但同时也剥夺了参会人员用来放资料、记笔记的空间,常见于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式布局
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桌型摆设:在会议厅内将桌椅按排端正摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。
布置特点:相比于剧院式的摆放,课桌式更具有灵活性,不仅能提供摆放资料的空间,还可以最大限度容纳人数,适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
3、宴会式布局
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桌型摆设:将椅子摆放在圆桌外侧相似宴会的摆台形式,也可以摆放多张圆桌。
布置特点:宴会型布局较为随意,以几个人为一个小团体的形式来安排座位,有利于调动参会者发言的积极性,缩短参会人员之间距离感,促进参会人员之间交流,常见于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。
4、回型式布局
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桌型摆设:会议桌摆放在会议室中间,摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会铺上桌布,中间通常会放置绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
布置特点:常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。
5、U型式布局
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桌型摆设:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,形似英文字母“U”的摆台形式,并将椅子摆在桌子的外围。通常在开口处会摆放投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以作装饰。
布置特点:可以不设置会议主持人的位置以营造轻松氛围;多摆放几个麦克风能使大家自由发言;椅子套上椅子套能显示较高的档次。
6、鱼骨式布局
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桌型摆设:会议室桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,并在桌子周围摆放座椅,组与组之间流出走路的间隔,使整体样式呈现出一种鱼骨式的形状,因此又称为鱼骨式会议台型。
布置特点:这种形式适合于研讨和小组讨论结合的会议内容,在增加小组间交流的同时,还可以聆听主持人的发言。
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